Чек-лист юридических документов для самозанятого мастера

1. Базовые документы
  -  Справка о постановке на учет в качестве самозанятого, скачивается легко в приложение мой налог
  -  ИНН
  -  Договор аренды рабочего места (если применимо)

2. Работа с клиентами
  - Публичная оферта (договор-оферта на оказание услуг)
  -  Прайс-лист с четким описанием услуг
  -  Правила отмены/переноса записи
  -  Бланк информированного согласия на услуги
  -  Бланк отказа от претензий (для рискованных процедур)

3. Защита персональных данных
  - Политика обработки персональных данных
  - Шаблон согласия на обработку персональных данных
  - Журнал учета согласий клиентов
  - Журнал учета запросов на удаление/изменение данных
  -  Протокол мер по защите персональных данных

4. Финансовые документы
  -  Шаблон чека для клиента (через приложение "Мой налог")
  -  Журнал учета доходов по чекам (теперь это важно!)

5. Шаблоны сообщений
  -  Приветственное сообщение новому клиенту
  -  Подтверждение записи
  -  Напоминание о визите
  -  Запрос согласия на обработку персональных данных
  - Запрос разрешения на использование фото работ
  -  Сообщение о переносе/отмене записи

6. Маркетинговые материалы
  -  Согласие клиента на получение рекламных рассылок

7. Внутренняя документация
  -  Журнал учета клиентов
  -  Журнал регистрации действий с персональными данными
  -  Журнал инцидентов (если были жалобы/претензии)

8. Профессиональные документы
  -  Сертификаты о профессиональном образовании
  -  Документы о повышении квалификации
  -  Санитарная книжка
  -  Сертификаты на используемую продукцию- ОЧЕНЬ ВАЖНО!

9. Безопасность и санитария
  -  Инструкция по обработке инструментов
  -  Регламент уборки рабочего места
  -  Журнал учета дезинфекции инструментов

10. Резервное копирование
  -  Система резервного копирования всех документов
  -  График регулярного обновления документации

Примечание: Храните все документы в двух форматах — бумажном (в папке) и электронном (в защищенной папке с резервной копией).